Ein modulares ERP - alles in einem System.

Kontakte & CRM

Jeder Kunde, jeder Lead - an einem Ort.

• Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag: eine schlanke Pipeline, die ihr auf einen Blick versteht.
• Ansprechpartner, Projekte und Rechnungen eines Kunden hängen zusammen - kein Suchen in fünf Tools.
• Notizen, Dateien und der ganze Verlauf bleiben dort, wo sie hingehören: beim Kunden.
• Eure bestehenden Kontakte ziehen wir bei der Migration sauber mit um.

Projekte & Zeiterfassung

Das Projekt im Zentrum - mit jeder Stunde, die zählt.

• Aus einem angenommenen Angebot wird per Klick ein Projekt - mit Budget, Team und Aufgaben.
• Zeit wird dort gebucht, wo gearbeitet wird: am Projekt, an der Aufgabe, billable oder nicht.
• Ihr seht jederzeit, ob ein Projekt im Budget liegt - nicht erst, wenn es zu spät ist.
• Ob Festpreis, Retainer oder Aufwand: Klairo kennt den Unterschied und rechnet richtig ab.

Rechnungen & Finanzen

Von der Stunde zur Rechnung - ohne Umweg.

• Aus erfassten Stunden und Meilensteinen wird per Klick eine Rechnung - direkt als E-Rechnung exportierbar.
• Offene Posten und Mahnwesen laufen mit, damit kein Geld liegen bleibt.
• Wiederkehrende Rechnungen für Retainer: einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch.
• Am Monatsende geht alles als saubere DATEV-Datei an eure Steuerberatung.

Auswertung & Marge

Seht, was sich trägt - in Echtzeit.

• Projekt-Marge live: kalkuliertes Budget gegen tatsächlich geleistete Stunden.
• Auslastung und billable rate je Person und Team - ganz ohne Excel.
• Umsatz nach Monat und nach Leistung, wann immer ihr hinschaut.
• Kennzahlen, die ihr euch selbst zusammenstellt.

Lager & Bestand

Behaltet eure Bestände im Blick.

• Bestände, Buchungen und Inventur in Echtzeit - über mehrere Lager hinweg.
• Mindestbestände und Nachbestell-Vorschläge, damit nichts ausgeht.
• Seriennummern und Chargen lückenlos nachverfolgbar - bei Rückfragen wisst ihr in Sekunden, was wohin ging.
• Sauber verzahnt mit Aufträgen und Einkauf - kein doppeltes Erfassen.

Einkauf & Belege

Vom Bedarf bis zum Wareneingang.

• Lieferanten, Bestellungen und Wareneingänge an einem Ort.
• Bestellvorschläge direkt aus dem Lager - mit einem Klick zur Bestellung.
• Belege erfasst und projektzuordenbar - für eine ehrliche Profitabilität.
• Freigaben nach euren Regeln, bevor Geld rausgeht.

E-Commerce-Anbindung

Shop und Marktplätze, sauber verbunden.

• Shop, Amazon oder Etsy angebunden - Bestellungen laufen automatisch ein.
• Bestände bleiben über alle Kanäle synchron, ohne Handarbeit.
• Rechnungen und Versand direkt aus dem System.
• Keine Insellösung mehr - alles fließt in eure Auswertung.

KI-Agenten

Wiederkehrende Arbeit übernimmt ein Agent.

• Eigene Agenten für eure Abläufe - Rechnungsentwürfe, Reports, Angebote.
• Laufen im Hintergrund, ihr behaltet die Kontrolle und gebt frei.
• Mit eurem eigenen API-Schlüssel - eure Daten bleiben bei euch.
• Auf Anfrage gemeinsam mit euch eingerichtet.

Custom-Module

Was nur ihr braucht, bauen wir euch.

• Von der Provisionsabrechnung bis zum Freigabe-Prozess - als eigenes Modul.
• Sauber in euer System integriert, nicht drangeflanscht.
• Einmalig bezahlt, jederzeit nachbuchbar.
• Wir sprechen es mit euch durch und setzen es um.

Sicherheit & Hosting

Eure eigene Instanz.
Auf deutschen Servern.

• Eigene App, eigene Datenbank - keine vermischten Kundendaten.
• Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, mit verschlüsselten Backups.
• GoBD-konforme Archivierung und ein lückenloses Audit-Log.
• Ihr bleibt frei: eure Daten exportiert ihr jederzeit.