Branchen

Ein ERP, das eure Branche spricht.

Klairo ist ein modulares ERP - es nimmt die Form eurer Branche an. Acht Beispielfirmen zeigen euch, wie das aussieht: Kennzahlen, Abläufe und die Module, die in eurer Branche zählen.

Acht Branchen, ein System

Eure Branche bestimmt, was Klairo für euch ist.

Jede Firma hier ist ein durchgespieltes Beispiel - mit den Kennzahlen, Ansichten und Modulen ihrer Branche. Den Anfang machen Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, SEO- und Architekturbüros, danach geht es weiter durch Handwerk, Fertigung und Coaching.

Pixelmark GmbHHamburg
Cockpit
Umsatz (Monat)

38.500 €

7,4 %
Auslastung

84 %

3 %
Billable Rate

78 %

2 %
Angebote offen

4

2 neu

Projekte

Rebranding Sonne
Umsetzung34 %
Webshop Nord
Läuft41 %

Werbe- & Designagentur

Projekte, Stunden und Marge im Griff - von der Idee bis zur Rechnung.

Beispiel: Pixelmark GmbH, HamburgAngebot → Projekt → Zeit → Rechnung
  • Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick ein Projekt - mit Budget, Team und Aufgaben.
  • Jede Stunde landet billable am richtigen Projekt - die Marge seht ihr live, nicht erst am Monatsende.
  • Konzeption, Design und Entwicklung als Katalog - Rechnung und E-Rechnung in einem Schritt.
CRMProjekte & ZeitE-RechnungDATEVKI-Agenten
Nordpfad Consulting GmbHDüsseldorf
Mandate

Umsatz (Monat)

64.200 €

Retainer-Bestand

12.400 €

MandatModellStatusMonat
Prozess-RetainerRetainerAktiv4.500 €
Strategie 2027T&MLäuft22.800 €
Analyse WestfalenFestpreisReview8.000 €
Workshop StadtwerkeTagGeplant1.900 €

Unternehmensberatung

Tagessätze, Retainer und Auslastung - sauber abgerechnet, ohne Excel.

Beispiel: Nordpfad Consulting GmbH, DüsseldorfTagessatz & Retainer → Auslastung → Rechnung
  • Tages- und Stundensätze je Rolle - vom Consultant bis zum Partner, mit der richtigen Satzhierarchie.
  • Wiederkehrende Retainer einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch fakturiert.
  • Kontingente, Auslastung und offene Posten laufen im Hintergrund mit.
CRMProjekte & ZeitRetainer / AbosE-RechnungDATEV
Bitfaktur GmbHMünchen
Projekte
Umsatz (Monat)

71.000 €

6,3 %
Budget-Burn Portal

61 %

im Plan
1Festpreis / SLA-Retainer
2Budget-Burn
3Rechnung
CRMProjekte & ZeitRetainer / AbosE-RechnungDATEVKI-Agenten

IT- & Software-Dienstleister

Festpreis, SLA und Freelancer - eine Abrechnung, die mitdenkt.

Beispiel: Bitfaktur GmbH, MünchenFestpreis / SLA-Retainer → Budget-Burn → Rechnung
  • Festpreis, Aufwand oder SLA-Retainer - Klairo kennt den Unterschied und rechnet richtig ab.
  • Interne und externe Stunden sauber getrennt - die echte Marge bleibt sichtbar.
  • Budget-Burn live: ihr seht, ob ein Projekt trägt, bevor es zu spät ist.
Sichtbar Marketing GmbHFrankfurt
Verträge
MRR (Retainer)

14.800 €

9 %
Aktive Verträge

11

2 neu
Offene Posten

6.200 €

1 Mahnung
Ø Vertragswert

1.350 €

pro Monat

Abos & Verträge

Reise24 GmbH
SEO-Betreuung1.200 €
Fitnessland
SEO-Betreuung1.200 €

SEO- & Marketing-Agentur

Monatliche Betreuung, planbar fakturiert - der Cashflow steht.

Beispiel: Sichtbar Marketing GmbH, FrankfurtRetainer → wiederkehrende Rechnung → Mahnwesen
  • Wiederkehrende Betreuungspauschalen - einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch raus.
  • Offene Posten und Mahnstufen laufen mit, damit kein Geld liegen bleibt.
  • DATEV-Export am Monatsende - ein Klick zur Steuerberatung.
CRMRetainer / AbosE-RechnungDATEV
Raumwerk Architekten PartGDresden
Leistungsphasen

Auftragsbestand

330.000 €

Abschläge offen

2

ProjektPhaseVolumenAbschlag
Neubau Kita TalLPH 590.000 €4 / 8
Wohnquartier ElbeLPH 3240.000 €2 / 8
Sanierung MarktLPH 864.000 €7 / 8
Carport BrandtLPH 212.000 €1 / 8

Architektur- & Planungsbüro

HOAI-Leistungsphasen mit Abschlägen - Liquidität über lange Projekte.

Beispiel: Raumwerk Architekten PartG, DresdenLeistungsphase → Abschlagsrechnung → Schlussrechnung
  • Lange Projekte in HOAI-Leistungsphasen - mit Abschlagsrechnungen für stetige Liquidität.
  • Geleistete Planungsstunden gegen kalkuliertes Budget - der Burn ist immer sichtbar.
  • Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch - kein Nachrechnen von Hand.
CRMProjekte & ZeitAbschlagsrechnungE-RechnungDATEV

Handwerk, Fertigung & Coaching

Eigene Fachmodule statt Kompromisse.

Lager und Aufmaß im Handwerk, Stücklisten und Fertigungsaufträge in der Manufaktur, Kurse und Teilnehmer im Coaching - jede Branche schaltet genau die Module dazu, die ihr Geschäft braucht. Gleiche Plattform, andere Form.

Volt & Wasser GmbHOsnabrück
Aufträge
Umsatz (Monat)

28.400 €

4,8 %
Offene Aufträge

9

3 neu
Lagerwert

18.600 €

unverändert
Unter Mindest

5

nachbestellen

Aufträge

E-Installation Meyer
In Arbeitgebucht
Heizung Brandt
Geplantreserviert

Elektro- & SHK-Handwerk

Aufträge, Monteurstunden und Material - inklusive Lager.

Beispiel: Volt & Wasser GmbH, OsnabrückAuftrag → Stunden & Material → Rechnung
  • Aufträge mit Monteurstunden, Anfahrt und Material - alles auf einem Beleg.
  • Material direkt aus dem Lager gebucht, die Bestände bleiben aktuell.
  • E-Rechnung und DATEV eingebaut - GoBD-konform ab Tag eins.
Lager, Material, Aufmaß und Regiebericht sind eingebaut - euer Handwerksalltag läuft komplett in Klairo.
CRMProjekte & ZeitLagerE-RechnungDATEV
Holzgut Manufaktur GmbHRosenheim
Fertigung

Umsatz (Monat)

22.900 €

Fertigungsaufträge

6

AuftragStatusMengeTermin
Möbel-Serie HotelIn Fertigung12 Stk12.07.
Esstisch EicheMaterial offen4 Stk18.07.
Regal modularGeplant20 Stk25.07.
Beschlag-SetBestellt200 Stk02.07.

Fertigung & Manufaktur

Stücklisten, Fertigungsaufträge und Lager - vom Material zum Möbel.

Beispiel: Holzgut Manufaktur GmbH, RosenheimVerkauf → Fertigungsauftrag → Lager
  • Stücklisten (BOM) je Produkt - das Material wird beim Fertigungsauftrag automatisch reserviert.
  • Bestände über Roh- und Fertigware hinweg - immer aktuell.
  • Verkauf, Lager und Fertigung greifen ineinander, ohne doppeltes Erfassen.
Stückliste, Fertigungsauftrag und Variantenfertigung sind eingebaut - vom Einkauf bis zum fertigen Stück.
LagerFertigungE-RechnungDATEV
Klarkurs GmbHStuttgart
Kurse
Umsatz (Monat)

18.700 €

5,5 %
Laufende Programme

4

1 neu
1Programm / Retainer
2Rechnung
3DATEV
CRMRetainer / AbosE-RechnungDATEV

Coaching & Weiterbildung

Seminare, Coachings und Programme - planbar abgerechnet.

Beispiel: Klarkurs GmbH, StuttgartProgramm / Retainer → Rechnung → DATEV
  • Seminartage, Coaching-Stunden und Pakete als Katalog - schnell zur Rechnung.
  • Wiederkehrende Betreuung als Retainer - planbarer Umsatz statt Einzelfakturen.
  • E-Rechnung und DATEV eingebaut - sauber an die Steuerberatung übergeben.
Abrechnung, Retainer, DATEV und die Kursverwaltung sind da - Teilnehmer, Termine und Abos inklusive.

Eure Branche nicht dabei?

Klairo ist modular - was euch fehlt, bauen wir als Modul. Erzählt uns von eurem Geschäft, wir zeigen euch, wie es in Klairo aussieht.

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